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Laboratorio Biorossi: el sistema detrás del call center

Biorossi es un laboratorio de análisis clínicos de zona sur del Gran Buenos Aires con varias sedes. Diseñamos y operamos el sistema que atiende a sus pacientes, lee las órdenes médicas y deja cada consulta lista para el equipo.

El desafío

Los pacientes escriben por el canal que usan y mandan la foto de su orden. Cada estudio de esa orden hay que identificarlo y encontrar su código en GLYMS, el sistema de gestión del laboratorio. Además, cada sede tiene su configuración, y las consultas cambian según sea obra social, particular o domicilio.

Todo eso pasaba por el call center.

Lo que construimos

  • Lectura de órdenes con IA. El sistema lee la orden e identifica cada estudio pedido.
  • Cruce con GLYMS. Cada estudio se busca contra los códigos del laboratorio con cuatro niveles: coincidencia exacta, por alias, aproximada y semántica.
  • Orquestador sobre Chatwoot. Resuelve el flujo de cada conversación: consultas, obras sociales, particular y domicilio.
  • Reglas por sede. Se aplica la configuración de cada sede sin que el agente tenga que recordarla.
  • Derivación con contexto. El agente recibe la nota lista y la consulta llega a la persona correcta.

Cómo lo trabajamos

Arrancamos con un relevamiento junto al equipo del laboratorio para entender cómo atendían y dónde se trababan. Después diseñamos la arquitectura, la integramos con los sistemas que ya usaban y la pusimos en producción.

Hoy el sistema corre en producción. Lo monitoreamos todos los días y lo seguimos mejorando con lo que aparece en las conversaciones reales.

Tecnología

Lectura

IA para documentos

Extracción de los estudios desde la foto de la orden médica.

Integración

GLYMS

Códigos de estudios y datos del laboratorio.

Atención

Chatwoot

Bandeja de conversaciones del equipo, con el orquestador por encima.

Sitio del laboratorio: biorossi.com.ar

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