Sistema completo
Lectura de Facturas con IA
Mandás una factura por Telegram o la dejás en Google Drive. El sistema lee, extrae todos los datos y los guarda estructurados en Airtable sin que toques nada.
Entrada — Foto/PDF por Telegram o archivo en Google Drive
↓ recibe el archivo
Subida a storage — convierte imagen si es necesario y aloja
↓ envía al modelo
IA analiza la factura — extrae todos los campos con contexto AR
↓ normaliza formato ARS (puntos/comas)
Normalización — montos, cantidades, impuestos, IIBB
↓ busca duplicados
Airtable — crea registro en Facturas + filas en Items
↓ notifica
Confirmación por Telegram — número, proveedor, total
0
Carga manual
<15s
Por factura
100%
Campos extraídos
Paso 1 — Entrada
La factura entra al sistema
Dos canales disponibles: Telegram (foto directa desde el celular) o Google Drive (trigger automático cuando se sube un archivo a una carpeta). Vos elegís cuál usás.
Telegram — equipo de administración
🤖
Autopilot · Facturas
en línea
factura_proveedor.jpg
Imagen · 1.2 MB
10:22
Autopilot
📸 Imagen recibida. Procesando...Subiendo y analizando con IA
10:22
💡
También acepta PDFs
Si mandás un PDF, el sistema lo convierte a imagen automáticamente antes de pasárselo al modelo de IA.
Google Drive — carpeta "Facturas a procesar"
Google Drive — Trigger automático
📂
Facturas a procesar
Monitoreada cada 5 minutos
📄
FACT-00312_Distribuidora_Sur.pdf
Nuevo archivo detectado → disparando workflow
Paso 2 — Análisis IA
La IA lee y extrae los datos
El modelo recibe la imagen de la factura y devuelve un JSON estructurado con todos los campos: proveedor, montos, impuestos, ítems, tipo de comprobante y más.
Procesamiento
Archivo recibido
Subido a storage
Enviado al modelo de IA
JSON extraído
Completado en 8.3s
🔍
Contexto argentino
El modelo entiende Factura A, B, C, IIBB BsAs, IIBB CABA, percepciones y formatos numéricos con punto de miles y coma decimal.
Datos extraídos
Factura procesada
IA · confianza alta
Invoice Number
0001-00003421
Invoice date
15/03/2025
Invoice type
Factura A
Vendor name
Distribuidora Sur S.A.
Email address
admin@distrsur.com.ar
Phone number
011 4523-8800
Invoice SubTotal
"2.152.495,00"
Invoice tax (IVA)
"452.024,00"
Per IIBB BsAs
"21.524,95"
Invoice Total
$2.626.043,95
Items
3 líneas detectadas
Paso 3 — Normalización
Los montos se normalizan automáticamente
Las facturas argentinas usan punto para miles y coma para decimales. El código detecta el formato y convierte todo a número limpio antes de guardar.
Como viene de la IA (string)
{
"Invoice SubTotal": "2.152.495,00",
"Invoice tax": "452.024,00",
"Invoice Total": "2.626.043,95",
"Per IIBB BsAs": "21.524,95",
"Items": [{
"Quantity": "12.00",
"Unit cost": "179.374,58",
"IVA %": "21"
}]
}
"Invoice SubTotal": "2.152.495,00",
"Invoice tax": "452.024,00",
"Invoice Total": "2.626.043,95",
"Per IIBB BsAs": "21.524,95",
"Items": [{
"Quantity": "12.00",
"Unit cost": "179.374,58",
"IVA %": "21"
}]
}
Después de normalizar (number)
{
"Invoice SubTotal": 2152495,
"Invoice tax": 452024,
"Invoice Total": 2626043.95,
"Per IIBB BsAs": 21524.95,
"Items": [{
"Quantity": 12,
"Unit cost": 179374.58,
"IVA %": 21
}]
}
"Invoice SubTotal": 2152495,
"Invoice tax": 452024,
"Invoice Total": 2626043.95,
"Per IIBB BsAs": 21524.95,
"Items": [{
"Quantity": 12,
"Unit cost": 179374.58,
"IVA %": 21
}]
}
⚙️
Lógica de detección automática
Si tiene punto Y coma → punto es miles, coma es decimal. Si solo tiene coma → es decimal. Si tiene más de un punto → son miles. Cubre todos los formatos de facturas argentinas.
Paso 4 — Deduplicación
Chequeo de duplicados en Airtable
Antes de crear el registro, el sistema busca en Airtable si ya existe una factura con el mismo número. Si existe, la descarta. Si no, la crea.
Caso A — Factura nueva
Busca "0001-00003421"
↓ no encontrada
Crea registro en Facturas + Items
↓ notifica
Confirmación por Telegram
Caso B — Duplicado detectado
Busca "0001-00003421"
↓ ya existe
No crea registro duplicado
↓ notifica
Avisa "Ya existe en el sistema"
🧩
Clave de deduplicación
Se usa el campo Invoice Number (número de comprobante) como identificador único. Fácilmente configurable para usar también proveedor + fecha si hace falta.
Paso 5 — Resultado final
Guardado en Airtable y confirmación
Se crean dos registros: uno en la tabla Facturas con todos los datos del encabezado, y uno por cada línea en la tabla Items. Luego el bot confirma por Telegram.
Airtable — tabla Facturas
Base: Facturas · Tabla: Facturas
| Nro. | Proveedor | Fecha | Total | Tipo | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| 0001-00003418 | Logística Norte | 10/03/25 | $892.400 | Fac. B | cargada |
| 0001-00003419 | Imprenta Del Valle | 12/03/25 | $145.800 | Fac. A | cargada |
| 0001-00003421 | Distribuidora Sur S.A. | 15/03/25 | $2.626.044 | Fac. A | nueva ✨ |
Airtable — tabla Items (desglose)
Base: Facturas · Tabla: Items
| Descripción | Cant. | P. Unit. | IVA % | Total línea |
|---|---|---|---|---|
| Resma A4 75g | 120 | $14.948 | 21% | $1.793.745 |
| Tóner HP 85A | 8 | $42.100 | 21% | $336.800 |
| Carpetas oficio | 50 | $4.361 | 10.5% | $218.050 |
Telegram — confirmación automática
🤖
Autopilot · Facturas
en línea
Autopilot
✅ Factura procesada y guardada📄 Número: 0001-00003421
🏢 Proveedor: Distribuidora Sur S.A.
📅 Fecha: 15/03/2025
💰 Total: $2.626.043,95
📦 Items: 3 líneas
Guardada en Airtable. Ver registro →
10:30
0
Carga manual
14
Campos extraídos
∞
Facturas en paralelo
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Funciona con cualquier proveedor: podés mandarlo por WhatsApp, Telegram, o conectar el Gmail para que procese adjuntos automáticamente. Adaptable a tu operación.